Zapraszamy na konferencję stworzoną specjalnie dla biur rachunkowych.

W obliczu najbliższych zmian w KSeF, które będą szczególnie trudnym wyzwaniem właśnie dla biur, a także wobec zmieniającego się otoczenia biznesowego w tej branży czyli wzrostu konkurencyjnych ofert usług księgowych w chmurze, a także potrzeby działań automatyzacyjnych i cyfryzacyjnych w systemach księgowych - trzeba podjąć rękawice już teraz !

Wybraliśmy wśród naszych ekspertów doświadczone osoby, które współpracują zawodowo z Państwem i specjalizują się w specyfice funkcjonowania biur rachunkowych, znają Wasze potrzeby i problemy codziennej pracy.
Nasi prelegenci przedstawią Państwu praktyczne rozwiązania i wskazówki, które są nieocenione i przede wszystkim konieczne w dzisiejszej rzeczywistości. Na naszej konferencji nie będzie tematów ogólnych, będą tylko takie które dotyczą Państwa branży !

Pomożemy Państwu przygotować się do KSeF (umowy z klientami, nadawanie uprawnień, obieg dokumentów), pokażemy metody skutecznej komunikacji klientom cen Waszych usług podstawowych i dodatkowych oraz unikania udzielania rabatów.  Pokażemy jak uzasadnić koszty, które ponosi Wasz klient za usługi księgowe i dlaczego są one tyle warte.

Przedstawimy metody optymalizacji i automatyzacji programów księgowych, tworzenia schematów księgowych oraz omówimy niesamowitą użyteczność indywidualnie skonfigurowanej bazy wzorcowej. Te wszystkie narzędzia są doskonałym sposobem na ułatwienie, usprawnienie i przyśpieszenie rozliczeń w biurze rachunkowym oraz zmniejszają ryzyko błędów. Są również szansą na przyjęcie nowych klientów, bez konieczności zwiększania zatrudnienia i dodatkowych kosztów.

Na konferencji będą do Państwa dyspozycji stoliki eksperckie, przy których będzie można skorzystać z indywidualnych konsultacji z naszymi prelegentami, a także wymienić uwagi i porozmawiać z innymi księgowymi biur rachunkowych.

Program konferencji:

I moduł - KSeF w specyfice Biura Rachunkowego - jak udźwignąć rewolucję w fakturowaniu. 

Nowe wyzwania, obowiązki i pułapki - praktyczne rozwiązania. 

1.KSeF – co nas czeka i jak system wymusi nowe zasady pracy z klientem biura?

Schemat współpracy z klientem Biura Rachunkowego – wybór formy obsługi w kontekście KSeF.

2. KSeF w 2026 – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF:

• wprowadzany etapowo dla wszystkich podatników VAT (czynnych i zwolnionych);
• mikroprzedsiębiorcy w okresie przejściowym (do końca 2026);
• faktury dla konsumentów: w KSeF czy poza?
• tryb offline24 – przejściowo dla wszystkich podatników, a później?
• podmioty zagraniczne a KSeF?

3.Jakie transakcje będą dokumentowane w KSeF:

• wszystkie obowiązkowo fakturowane, w tym WDT i eksport towarów;
• niektóre faktury z obowiązkowym oznaczeniem - kody QR;
• jak przekazać fakturę nabywcy bez NIP?
• kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek?

4. KSeF nie oznacza faktur wyłącznie w KSeF!

5.KSeF – uprawnienia i uwierzytelnienia w biurze rachunkowym.

• rodzaje uprawnień,
• sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
• uwierzytelnienie w systemie KSeF,

6.Faktura ustrukturyzowana – najważniejsze informacje o schemie FA (3)

• jak skonstruowana jest faktura ustrukturyzowana?
• pola obligatoryjne, opcjonalne i fakultatywne – czym się różnią?
• Nr KSeF – co to jest i gdzie się pojawia?
• czy warto podawać szczegółowe informacje w e-fakturze?

7. Wystawienie faktury ustrukturyzowanej

• co to oznacza wystawienie e-faktury?
• czy dla e-faktury obwiązuje specjalny „moment wystawienia”?
• czy e-faktura rodzi obowiązek podatkowy?
• czy dla e-faktury obowiązują specjalne kursy walut?
• sposób wystawienia faktury: sesja interaktywna a wsadowa – różnice
• po jakiej dacie i po jakim nr wykazuje się e-fakturę np. w pliku JPK_VAT?
• wystawienie faktury w czasie awarii lub w ramach offline;

8. Czego nie będzie pod rządami obowiązkowego KSeF?

• noty korygujące?
• anulowanie faktury?
• faktura pro-forma?
• a duplikaty?

9. Inne obowiązki i sankcje w KSeF:

• obowiązek podawania nr KSeF;
• sankcja nawet do 100% kwoty podatku;
• czy w KSeF może pojawić się kara z KKS?

• puste faktury w KSeF - art.108 ustawy – WAŻNE

10. Zagrożenia i potencjalne problemy dla Biura Rachunkowego- jak się przygotować i uniknąć konsekwencji? 

Odpowiedzialność Biura Rachunkowego – konkretne zapisy w umowie chroniące interes biura.

II moduł - Optymalizacja, automatyzacja, schematy księgowe, integracja z KSeF, raportowanie JPK_KR oraz indywidualna baza wzorcowa w systemach księgowych. 

Robotyzacja i standaryzacja procesów księgowych.

1. Optymalizacja i automatyzacja - jak zwiększyć wydajność i możliwości swojego systemu księgowemu

2. Integracja z KSeF i przygotowanie systemu na JPK_KR

3. OPTIMA, Enova, SALDEO - co wybrać i dlaczego?

4. Indywidualnie skonfigurowana baza wzorcowa - idealne narzędzie do szybkiej i bezbłędnej pracy

III moduł - Jak sprzedawać usługi dodatkowe i negocjować ceny bez zgrzytów i rabatów dla klientów biura.

Konkretne narzędzia i techniki, które pomogą właścicielom i pracownikom biura lepiej komunikować wartość usług dodatkowych, prowadzić skuteczne rozmowy o cenie i zwiększać przychody bez konieczności obniżania stawek.

1. Myślenie usługowe – z kosztu na wartość
Dlaczego klienci nie widzą wartości w usługach księgowych?
3 najczęstsze błędy w komunikacji oferty biura rachunkowego
Rola języka korzyści w rozmowach z klientami – ćwiczenie na przykładach
Jakie usługi dodatkowe naprawdę interesują klientów (i jak je pakować)

2. Jak mówić o podwyżkach bez stresu i rabatów.
Skąd się bierze lęk przed podnoszeniem cen i jak go przełamać?
Jak ustalać i argumentować cenę – technika kotwiczenia wartości
Reguły perswazji Cialdiniego w praktyce księgowej (z praktycznymi przykładami)
Jak reagować na zdanie: „Ale inni zrobią to taniej”?
Praktyczne ćwiczenie: mini-symulacja negocjacji z klientem

3.Od usługi do relacji – jak rozmawiać o podnoszeniu cen?
Model rozmowy o usługach: SŁUCHAJ – POKAŻ – ZAPROPONUJ
Jak diagnozować potrzeby klientów (nawet gdy o nich nie mówią)
Cross-selling i up-selling w biurze rachunkowym – przykłady gotowych ofert
Jak budować ofertę szytą na miarę – schemat 3 kroków

IV moduł  - Nowoczesne BIURO RACHUNKOWE - wprowadzenie do AI w księgowości.

1. Jak AI może wspierać komunikację z klientem i sprzedaż usług?

2. Proste zastosowania AI, które już dziś można wdrożyć:
Generowanie ofert i podsumowań rozmów (np. z użyciem ChatGPT)

Tworzenie tekstów marketingowych do social mediów i newsletterów

Szybka analiza dokumentów czy aktów prawnych

3. Konkretne narzędzia, prezentacja na żywo:

ChatGPT  – generowanie odpowiedzi na maile klientów

Airtable – szybkie tworzenie raportów

Chat.doc - analiza dokumentów